Rechenschaftsbericht SoSe2010 des Referenten für Öffentlichkeit und Koordination
Geschrieben von: Markus Gretschel Dienstag, den 12. Oktober 2010 um 23:17 Uhr
Rechenschaftsbericht SoSe2010 des Referenten für Öffentlichkeit und Koordination
1) Medien
Ziel war es, pro Semester 2-3 Ausgaben der Zeitung der Studierendenschaft herauszubringen. Zudem sollte noch ein Kalender herausgegeben werden. Dieses Ziel wurde erreicht. Es liegt aktuell die zweite Zeitung im AStA zur Verteilung bereit. Es ist eine weitere Ausgabe im November/Dezember geplant. Möglich wären auch eine Zusammenarbeit mit dem Wahlausschuss und damit eine Wahlsonderausgabe. Zudem wäre bei einem Fortbestehen der Koalition nach den Wahlen auch eine Aprilausgabe denkbar.
Der Kalender wurde dieses Jahr komplett selbst erstellt. Bei zukünftigen Kalendern kann jedes Jahr somit ein vierstelliger Betrag gespart werden.
Zusätzlich konnte in Zusammenarbeit mit Daniel, Anna und Sebastian S. ein Chaos-Ratgeber verwirklicht werden. Hier steht jetzt auch eine Vorlage für zukünftige Jahrgänge zur Verfügung.
2) Online-Präsenz
Wie geplant wurde ein StudiVZ-Account eingerichtet und wird zusammen mit dem Twitter-Account zur Bewerbung und Information genutzt. Die Verwaltung wird zusammen mit Lucas übernommen.
Noch nicht verwirklicht wurde die Auflistung aller studentischen VertreterInnen in den universitären Gremien. Dies wird ein Auftrag für die zweite Hälfte der Legislaturperiode sein. Die Homepageverwaltung wurde zum größten Teil an Jonas und Lucas übergeben, es wurden nur noch kleine Arbeiten vorgenommen. An der neuen Homepage wurde konzeptionell mitgearbeitet.
3) Interne Strukturen
Es wurden vier neue Arbeitsplätze angelegt. Das bedeutet Anschaffung von Möbeln und PC-Arbeitsplätzen. Daneben wurden punktuelle Verbesserungen vorgenommen sowie eine Aufrüstung des Servers. Somit ist der AStA gut ausgerüstet, um allen ReferentInnen ausreichend Arbeitsplätze zu gewähren. Allerdings gibt es speziell im Bereich PC und Server einen Investitionsstau von 14.000 – 20.000 €. Dies sollte aufgrund der Betragshöhe vom nächsten AStA geleistet werden.
Zudem ist es in Zusammenarbeit mit dem HRZ nach über einem Jahr Bemühungen gelungen, dass das Gartenhaus nun über einen Internetanschluss verfügt. Das hat die Arbeitsfähigkeit der beiden, dort ansässigen, Referate um ein Vielfaches erleichtert.
Zudem wurden auch die Zuteilung von Emailadressen, das Einrichten eines Verteilers und die Einweisung in die Nutzung zeitnah zur Konstituierung des AStA erledigt.
Das Referat lädt auch regelmäßig zu AStA-Sitzungen ein und koordiniert auch die Jour-Fixe-Termine mit dem Präsidenten.
4) Presse
Pressemitteilungen wurden an PressevertreterInnen verschickt und online in der „Gießener Zeitung“ veröffentlicht. Das Medienmonitoring verlief zumeist sehr erfolgreich.
Auch wurde Ivan massiv bei einer Last-Minute-Werbung bei allen hessischen Zeitungen für das Sommerfest unterstützt.
Presseanfragen wurden an die FachreferentInnen weitergeleitet.
5) Veranstaltungen
Bisher sind noch keine Veranstaltungen verwirklicht worden. Dies wird ein Auftrag für die zweite Hälfte der Legislaturperiode sein.
6) Einführungswoche
Die Einführungswochen laufen organisatorisch ähnlich wie letztes Jahr. Wie erfolgreich sie sein werden, kann erst in zwei bis drei Wochen ermittelt werden. Derzeit werden zu diesem Zweck 3500 Tüten gepackt. Neben den unterstützenden ReferentInnen wurde die Arbeit von HelferInnen benötigt, um die Aktion zeitnah und effektiv bewältigen zu können.
7) Sonstiges
Viele Dinge wurden auch referatsfremd erledigt. So wurde die ABS-VV unterstützt durch Hilfe beim Aufbauen der benötigten großen Zelte. Zusätzlich wurde auch der Ratgeber des ABeR gelayoutet und im AStA gedruckt. Ein weiteres Projekt ist die Erstellung eines Burschenschaftsreaders. Die Inhalte bestehen, die Ausführung und der Druck liegen in Verantwortung dieses Referates. Auch wurde an Personalgesprächen für die Vertretung von Gabi teilgenommen und maßgeblich eine Empfehlung an die AStA-Sitzung erarbeitet.
Aktuell organisiert das Referat zudem die Umsetzung eines neuen Schlüsselsystems. Zudem wird gerade geprüft, ob eine Ausstattung des Vorraums mit Infopoints möglich und sinnvoll ist.
Auf weitere Nebentätigkeiten im AStA wird aufgrund von Platzgründen und Selbstverständlichkeiten verzichtet.
8) Fazit
Unter Berücksichtigung der Koalitionsvereinbarung ist die geleistete Arbeit sehr zufriedenstellend verlaufen, aber auch für die zweite Hälfte der Legislaturperiode steht noch mehr als ausreichend Arbeit an.
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